Para gestionar de forma óptima un almacén no existe un método estandarizado para optimizar al máximo el flujo del trabajo, pero si ciertos sistemas que ayudan a mantener el departamento de logística más organizado y agilizar el flujo de trabajo.
Los métodos más empleados en un sistema de almacenaje son el método FIFO y LIFO.
Son sistemas útiles para promover el orden en los almacenes, preservando la calidad de las mercancías.
¿Qué es método FIFO?
EL método FIFO quiere decir “primero en entrar primero en salir” (en inglés First In First Out), esto significa que, dentro de un almacén, todos aquellos productos, mercancías o paquetes que hayan entrado primero, tienen preferencia frente a los siguientes en entrar.
Esta gestión logística es la más utilizada cuando se trata de mercancías perecederas que pueden llegar a cumplir con su fecha de caducidad o productos que pueden quedar obsoletos, como ropa o algunos dispositivos tecnológicos. Gracias a este método se optimiza el flujo y rotación de mercancías dentro de un almacén, y minimiza las pérdidas.
¿Cuál es la diferencia entre método FIFO y LIFO?
El método LIFO sería el opuesto al método FIFO, por lo tanto, este proceso consiste en lo último en entrar, lo primero en salir (“Last In, First Out”). Este método es menos habitual pero ideal para ciertas mercancías que no tengan fecha de caducidad como pueden ser herramientas, piezas de máquinas o materiales de construcción….
Mediante este sistema el stock de almacén que va llegando se apila de forma accesible en estanterías para posteriormente acceder a ellas de forma sencilla. La principal ventaja de este método es el ahorro de tiempo.
¿Cuál es la importancia del método FIFO para el inventario de un almacén?
Para gestionar de una manera eficiente el inventario de tu almacén es importante llevar a cabo el método FIFO de una manera eficiente conociendo cada uno de los productos que se maneja en la empresa, principalmente saber cuántas unidades existen en stock, movimientos, entradas y salidas de estos.
Una manera sencilla de tener un control exhaustivo de esto es hacer uso de un software especializado. No solo habrá que cumplir correctamente este sistema FIFO, sino que para poder llevarlo a cabo es necesario tener en cuenta:
- Fecha de adquisición o venta de nuestros productos
- Número de unidades vendidas o adquiridas
- Precio de adquisición de cada unidad
Ventajas del método FIFO
Ya se ha comprobado que el método FIFO es uno de los más utilizados en el sector logístico permitiendo una serie de ventajas en la gestión de mercancías dentro de tu almacén:
- Rotación: Las mercancías no quedan olvidadas en el almacén.
- Prioridad de productos: al tener una constante rotación de mercancías es mucho más sencillos controlar las existencias que necesiten máxima prioridad
- Control de existencias: se evita el desaprovechamiento de productos gracias a un buen control en el inventario.
- Minimizar pérdidas: se evitan pérdidas en productos de stock
Tipos de stocks dentro de un almacén
No todas las empresas desempeñan la misma actividad ni venden los mismos productos, por lo que conviene distinguir distintos tipos de stocks en este sentido para considerar como organizar el trabajo o sistema.
Existen varios tipos de stock según diferentes criterios:
- Según su función se centra en el desempeño que cumpla ese tipo de stock dentro de la empresa.
- Según la fecha de caducidad: este stock se basa en la fecha límite para que la mercancía se quede obsoleta.
- Según la organización: se basa en la gestión diaria del almacén dentro de la empresa.
En conclusión, el sistema FIFO es el método más acertado para gestionar tu almacén, este método necesita máximo control, para ello en necesario la implantación de un software de gestión de almacén donde se organicen todos los procesos desde un solo lugar o plataforma. Si tu empresa necesita un sistema de gestión solicita información y uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo para mostrarte todas las funcionalidades de la solución software SAT Mobility Live Tech Service y ofrecerte toda la información que necesitas para plantearte un cambio tecnológico en tu gestión de equipos técnicos.
