Conoce los softwares de gestión más utilizados en las empresas
Algunas soluciones tecnológicas puede hacer que tu empresa mejore sus indicadores de rendimiento de manera significativa. La productividad, la rentabilidad, la competitividad y la organización interna pueden dar un vuelco cuando empezamos a trabajar con los software más utilizados en las empresas. ¿pero… cuáles son estos?
En este artículo te vamos a mostrar algunas soluciones tecnológicas para los que estén buscando un software personalizado.
Tipos de software más utilizados en empresas:
SGA (Software de gestión de almacén)
Un Software de gestión de almacén SGA se pueden integrar muchas veces con el propio ERP, con el que podrás tener el control de tu inventario y tus mercancías y te permite la gestión en tiempo real de almacenes caóticos o con multiubicación consiguiendo una completa optimización de los recursos, así como realizar todas las operaciones necesarias del almacén mediante dispositivos móviles.
Toda empresa que contenga productos físicos debería tener un sga, ahorra mucho trabajo y tiempo para gestionar todo lo que se almacena. Este software es de los más utilizados en empresas que venden bienes tangibles y necesitan saber en todo momento donde se encuentran.
TPV (Terminales en el Punto de Venta)
Las soluciones TVP son la herramienta clave para poder efectuar transacciones desde el punto de venta, con los TPV puedes gestionar todo el proceso de ventas, de gestión de compras, inventario, pagos o facturas, de identificación de productos, a través de las etiquetas y pudiendo así elegir de manera más fácil el producto de nuestro catálogo y cobrar en un tiempo más ágil y rápido, convirtiéndolo en una herramienta básica para cualquier vendedor.
Muy importante en empresas que tienen una tienda online, pues se dedica también a realizar el cobro. El TPV es físico, cómo los datáfonos o virtual, como hemos dicho en el cobro de los eccomerce.
Contabilidad y facturación
El software de contabilidad es la herramienta que nos permite llevar la gestión de contabilidad de nuestro negocio. Nos ayuda, por ejemplo, a presentar nuestras declaraciones o llevar los libros de cuentas, indispensables para que tu empresa pueda cumplir con sus obligaciones fiscales.
Contar con un Sage 50cloud es la solución de gestión de contabilidad y ventas que revoluciona la forma de gestionar las pequeñas empresas ofreciendo herramientas de productividad y movilidad hasta ahora no disponibles, integrando tu contabilidad y gestión empresarial en una única solución que te permite estar preparado para crecimientos futuros.
Movilidad Empresarial
Acelerar la transformación digital sobretodo en temas de movilidad está en auge. Las soluciones de Mobility Live, cubren la gran mayoría de las áreas y actividades de las empresas, desde la fuerza de ventas en la calle, hasta las expediciones de los pedidos, pasando por el control de datos en la Fábrica, la gestión de la firma digital de los documentos, la impresión de las etiquetas de los productos y de las expediciones, etc
Gracias a los dispositivos móviles que se utilizan en las empresas, se puden gestionar los pedidos, los movimientos del almacén, la firma de documentos, etiquetas, reparaciones, anotaciones de producción, etc. en el lugar que se realizan y siempre en tiempo real.
ERP (Enterpise Resource Planning)
Planificación de los Recursos de la Empresa. El software más utilizado en empresas, casi un 80% de las empresas españolas tienen un software de ERP. Especialmente para las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad. En él se agrupa la gestión de compras, la gestión de ventas, gestión de recursos humanos, gestión de la producción, gestión contable y la planificación y gestión de stocks.
Todas las empresas necesitan tener una solución de gestión de este tipo. Con un programa como Sage 200 puedes hacer facturas, gestionar el inventario o controlar las compras de mercancía, entre otras muchas funcionalidades. Una solución de gestión global del negocio especialmente diseñada para la pyme.
CRM (Customer Relationship Management)
Siglas de Customer Relationship Management. El programa de gestión CRM es una de las herramientas más importantes y usadas por las empresas, sobre todo en el sector e-commerce, gestiona y automatiza los procesos de ventas, marketing y atención al cliente Suele venir integrado dentro de las soluciones de ERP.
Este software de gestión y fidelización de cliente pretende que se tenga una estrategia de negocios, dirigida o enfocada a anticipar y responder a las necesidades de los clientes.
Con este desarrollo se tiene guardado en una base de datos toda la información de clientes y de los potenciales para poder lanzar acciones comerciales y promocionales para una mejor venta al cliente, y hacer que esta sea personalizada
BI (Bussines Inteligence)
Siglas de Bussines Inteligence, este software te analiza los datos existentes de una empresa, los diarios y hasta las estrategias, y las fortalezas como las debilidades. Así podemos fijarnos unos objetivos y tomar decisiones de manera rápida. Es una herramienta potente, que se dedica al conjunto de estrategias, aplicaciones, datos, productos, tecnologías y arquitecturas técnicas.
Gestión documental
Los programas de almacenamiento en la nube y gestión documental pueden ser de gran utilidad. Permiten compartir información y datos online entre los miembros de la empresa, algo que ahora mismo tiene una gran importancia por el teletrabajo, pero que siempre ha sido muy popular. Utilizar un software de gestión documental como Docuware es imprescindible para automatizar los flujos de trabajo y para que los procesos sean rápidos y transparentes, tanto en la captura de los documentos, como en su archivado a largo plazo y en su búsqueda.
La gestión documental digital es una manera eficiente de gestionar la información de la compañía. De este modo las soluciones de gestión documental no sólo consisten en sustituir los documentos en papel por archivos digitales. Sino de un completo sistema que mediante un software y unos procesos de trabajo consiguen convertir los documentos de la empresa en recursos y conocimientos empresariales valiosos.
En resumen, lo realmente importante es transformar y adaptar digitalmente tu empresa con softwares que tengan la máxima integración. Esto evita trabajo y te ayuda a automatizar procesos, lo que al final influye en tu productividad y tu rentabilidad.
Para elegir un buen software, lo ideal es probarlo primero y ver que se adapta a tus necesidades. Tiene que haber un período previo para familiarizarte con el software antes de llevar a cabo la migración desde el sistema que utilizaras anteriormente.
